ขั้นตอนการตั้งค่าการโยกย้ายอีเมล DoD สำหรับระบบองค์กรในอนาคต

ขั้นตอนการตั้งค่าการโยกย้ายอีเมล DoD สำหรับระบบองค์กรในอนาคต

ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงArmy มีผู้ใช้เกิน 500,000 รายในเครือข่ายอีเมลขององค์กรในสัปดาห์นี้ ซึ่งเป็นการปูทางสู่ระบบอื่นๆ ทั่วทั้งองค์กรการย้ายผู้ใช้ 1.4 ล้านคนในท้ายที่สุดไปยังระบบเดียวบนคลาวด์ที่ดำเนินการโดยหน่วยงานระบบสารสนเทศกลาโหมควรจะเสร็จสิ้นภายในเดือนมีนาคม 2556ระบบองค์กรระบบหนึ่งที่ต้องปฏิบัติตามบนอีเมลองค์กรคือบริการพอร์ทัลที่ใช้แพลตฟอร์ม Microsoft SharePoint กล่าวโดย John Hale 

หัวหน้าฝ่ายแอปพลิเคชันระดับองค์กรของ DISA ในการให้สัมภาษณ์

กับ Jared Serbu และ Jason Miller จาก Federal News Radioบริการนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะเผยแพร่ เขากล่าว มีให้สำหรับ DoD ทั้งหมดโดยมีค่าใช้จ่ายและจนถึงตอนนี้ “ลูกค้าสองสามราย” ได้สมัครใช้งานแล้ว Hale กล่าว

        Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!

DISA กำลังวางแผนที่จะเปิดตัวความสามารถในการจัดการเนื้อหาขององค์กรสำหรับการจัดการบันทึก เขากล่าว

การรับรองความถูกต้องมาตรฐานยังสนับสนุนความพยายามในการเคลื่อนย้ายของ DoD ในบางกรณี บริการไม่ทราบว่ามี BlackBerry กี่เครื่องในเครือข่ายของตน จนกว่าผู้ใช้เหล่านั้นจะย้ายไปยังระบบเดียว Hale กล่าว

การย้ายอีเมลบังคับให้ DISA จัดการกับปัญหาด้านประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับเครือข่าย

“ไม่ได้เจาะจงไปที่ใดที่หนึ่ง แต่เราพบกรณีที่ในฐานใดฐานหนึ่ง เส้นทางเครือข่ายจากสถานีงานของผู้ใช้ไปยัง LAN [เครือข่ายท้องถิ่น] เดินทางผ่านไฟร์วอลล์ที่แตกต่างกัน 12 แห่ง” Hale กล่าว “แต่ละคนมีเหตุผล แต่ละคนมีหน้าที่ ทันใดนั้นเราก็มาถึงสถานที่ซึ่งเราต้องการประสิทธิภาพจากบริการบนคลาวด์ และสิ่งเหล่านี้ต้องได้รับการพิจารณา”

‘อุปสรรค์’ ที่ใหญ่ที่สุดเมื่อการย้ายข้อมูลเริ่มต้นในเดือนกุมภาพันธ์ 2011 DISA ได้ย้ายผู้ใช้มากถึง 100 คนต่อคืน ในช่วงสองสามเดือนแรก มีผู้ใช้งานเพิ่มขึ้นเป็น 1,000 คนต่อคืน และตอนนี้เอเจนซี่กำลังจะย้าย 5,000 คนต่อคืน

“อุปสรรค์ที่สะดุด” ที่ใหญ่ที่สุดคือ Hale กล่าวว่า “ไม่มีใครชอบการเปลี่ยนแปลงจริงๆ”

“แม้ว่าเราพยายามทำให้การย้ายข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับผู้ใช้ แต่พวกเขาทราบดีว่ามีการเปลี่ยนแปลง ทราบว่าที่อยู่อีเมลของพวกเขากำลังเปลี่ยนแปลง และมีชุดของขั้นตอนที่ต้องดำเนินการทั้งก่อน ระหว่าง และทันทีหลังจากนั้น การโยกย้ายของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดของพวกเขายังคงไหลอย่างถูกต้อง” Hale กล่าว

ที่อยู่อีเมลได้เปลี่ยนจาก john.doe@disa.mil เป็นที่อยู่ที่มีชื่อ ตัวย่อ ชื่อกลาง นามสกุล อาจเป็นตัวเลข รวมทั้งรหัสประเภทที่ระบุถึงพลเรือน ทหาร หรือผู้รับเหมา ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลใหม่จะเป็น john.a.doe.9.civ@mail.mil

Hale กล่าวว่าที่อยู่นั้นยาวกว่าที่ผู้ใช้มีมาก่อนอย่างเห็นได้ชัด แต่ข้อตกลงนี้ถูกกำหนดขึ้นเพื่อ “ป้องกันการชนกัน” เนื่องจากผู้ใช้หลายล้านคนจะย้ายไปยังระบบเดียวนี้

ระบบใหม่นี้ช่วยลดความจำเป็นในการ “ดำเนินการด้วยตนเอง” เมื่อพนักงานย้ายจากส่วนประกอบหนึ่งไปยังอีกส่วนประกอบหนึ่งภายใน DoD

ตอนนี้ “ฉันสามารถเปลี่ยนงานจากที่นี่ที่ DISA ไปทำงานให้กับกองทัพได้ และที่อยู่อีเมลของฉันจะไม่เปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริง” เฮลกล่าว

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง

Credit : รับจํานํารถ